Mudar um escritório é complexo. Por isso, exige muito mais do que transportar mobiliário. Além disso, é preciso proteger equipamento sensível. Também é necessário garantir a continuidade do negócio. Por fim, a logística tem de ser coordenada em horários que minimizem paragens.
O que torna uma mudança empresarial diferente?
Ao contrário de uma mudança residencial, a mudança de empresa tem impacto direto no negócio. Por isso, cada detalhe conta. Além disso, há equipamento que exige cuidados especiais. Desta forma, a nossa equipa planeia tudo com antecedência.
💻 Equipamento informático e servidores: Requerem embalamento especializado e coordenação com a equipa de IT. Desta forma, nada se perde nem danifica durante o transporte.
📁 Arquivo e documentação confidencial: Os dossiers e contratos são transportados com cadeia de custódia controlada. Por isso, oferecemos transporte selado e inventariado. Assim, a confidencialidade está sempre garantida.
⏰ Impacto na operação: Ao contrário de uma mudança residencial, uma mudança de escritório afeta o negócio. Por isso, planeamos sempre para fins de semana.
🔧 Mobiliário de escritório especializado: As secretárias de reunião, estantes e cadeiras ergonómicas têm necessidades específicas. Por isso, a nossa equipa domina a sua desmontagem e remontagem. Assim, tudo fica pronto no destino sem atrasos.
Os nossos serviços para empresas
Transporte de Escritório — Essencial
Este serviço cobre o essencial. Inclui carga, transporte e descarga no destino. Além disso, o seguro de recheio está sempre incluído. Por fim, fazemos um inventário básico de todos os volumes.
Serviço Completo Empresarial — O Mais escolhido
Este é o serviço mais popular entre as empresas. Inclui desmontagem e embalamento profissional. Além disso, o transporte tem inventário detalhado. Também inclui remontagem completa no destino. Por fim, recolhemos todos os materiais de embalagem.
StorageLowCost Empresarial — Armazenagem
Precisa de guardar mobiliário ou equipamento temporariamente? Este serviço é ideal. Além disso, inclui arquivo com acesso controlado. Também tem seguro incluído e videovigilância 24 horas.
Checklist para gestores — como planear a mudança
1. 6-8 semanas antes — Contacte a Translowcost para orçamento. Quanto mais cedo, mais opções disponíveis.
2. 4-5 semanas antes — Prepare a planta do novo espaço. Partilhe connosco para otimizar a entrega.
3. 3 semanas antes — Etiquete o mobiliário e equipamento com o número de zona ou pessoa responsável.
4. 2 semanas antes — Faça backup de todos os dados críticos antes de desligar qualquer equipamento informático.
5. 1 semana antes — Embale materiais de secretária e pertences pessoais. Caixas identificadas aceleram a remontagem.
6. No dia da mudança — Garanta presença da empresa nas instalações de origem e destino para coordenar.
Mudanças internacionais de empresas
Quando a empresa se expande para outro país, os desafios multiplicam-se. Por isso, a Translowcost realiza mudanças de escritório para toda a Europa. Além disso, temos experiência em:
✔ Transferência de equipamento de produção e industrial de médio porte
✔ Deslocalização de escritórios de sucursais europeias
✔ Transporte de arquivo e documentação entre países
✔ Armazenagem intermédia durante processos de expansão ou reestruturação
✔ Coordenação com equipas de IT para desmontagem e remontagem de infraestrutura
💡 A opção mais popular: mudança ao fim de semana
A grande maioria das mudanças de escritório acontece ao fim de semana. Por isso, esta é a nossa opção mais escolhida. A empresa fecha sexta ao fim do dia. Em seguida, reabre segunda-feira nas novas instalações. Desta forma, a perturbação para clientes e colaboradores é mínima.
Pronto para mudar o seu escritório?
A sua empresa merece uma mudança sem paragens. Por isso, contacte-nos hoje mesmo.
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